يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) جزءً لا يتجزأ من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنفيذ البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، ويؤدي إلى زيادة كفاءة وفعالية المنظمة.

• يوفر PMO تطبيق القواعد المحددة للمشاريع، ويؤمن اتساق العمل.
• يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتخطيطها بفعالية.
• يلتزم PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقديم التقارير .

{يُعدّ PMO فريقًا هامة الشركات. ويجلب PMO فائدةً كبيرةً

إنشاء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?

تعد المؤسسات الناجحة من أكثر الأهداف أهمية في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" الذي يُعد مبادرة دقيقة. يرتب PMO بـإدارة المشاريع، وتحليل الأداء، مع تركيزه على النجاح.

هو PMO بمثابة مركز توجيهية يوفر مبادئ جيدة لـتنفيذ المشاريع. يُساعد PMO على تحديد الخطط المناسبة للترقي.

توجيه التميز في إدارة المشاريع

تُعتبر فرع مشاريع وسيلة مُنافسة للتحقق إلية التميز في حقل إدارة المشاريع.

• تشارك وحدة مشاريع برفع فعاليت الإنجاز .
• تُركز فرع مشاريع على تطوير العمليات لضمان النتائج
• تُسعى قسم مشاريع إلى تثقيف المشاركين بضرورة

تهدف قسم مشاريع إلى تطوير جودة التحكم من خلال المشاريع.

تحقيق النجاح المشترك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO

يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.

• تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
• تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
• تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج

إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.

تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع

يُعدّ الارتقاء كفاءة المشاريع here من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات برمجيات إدارة المشاريع التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، كذلك البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يَتخذ PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته

وطبيعة المشاريع التي تُدار.

استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.

في عالم الأعمال المعاصر ديناميكي, الاستراتيجية ذكية لـإدارة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كأداة أساسية في تنظيم المشاريع من مجرد أفكار إلى أهداف محققة . يوفر PMO إطار عمل لتنسيق الموارد و الإجراءات لضمان التسليم في الوقت المحدد .

• تؤدي إلى PMO الرقابة لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
• يُوفّر PMO منصة للتواصل بين فرق العمل مختلفة .
• يُمكن PMO على اتخاذ القرارات .